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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30.06.2003, “Codice in materia di protezione dei dati “, informiamo che la nostra società:
Datagram Informatica Società Cooperativa
Via Alessandrina, 45/A
20095 Cusano Milanino (MI)
ha raccolto ed è in possesso di dati definiti dalla legge personali e comuni di clienti, di fornitori e di soggetti che hanno comunicato volontariamente (anche per via telefonica, per telefax, per e-mail o verbalmente) i loro dati anagrafici alla direzione della nostra società o ai nostri uffici per l’instaurazione di rapporti commerciali. Altri dati, pure definiti dalla legge personali e comuni, ci sono stati forniti da terzi per informazione commerciale oppure li abbiamo tratti da elenchi pubblici.
Finalità del trattamento dei dati personali:
vi informiamo anche che tali dati, così come quelli raccolti in futuro, sono e saranno trattati nel rispetto di quanto stabilito dal suddetto Decreto Legislativo n. 196/2003 e nell’ambito della normale attività dell’azienda secondo le seguenti finalità:
a) adempiere agli obblighi di legge, dei regolamenti, della normativa comunitaria e di norme civilistiche e fiscali;
b) adempiere a obblighi strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali, amministrativi e contabili con gli interessati;
c) adempiere ad esigenze connesse all’attività economica della nostra società, come ad esempio la compilazione delle anagrafiche e statistiche interne, per la fatturazione, la tenuta della contabilità clienti-fornitori e per la tutela dei crediti e la gestione dei debiti.
Modalità di trattamento dei dati:
in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto dell’art. 11 del Decreto Legislativo n. 196/2003 e disciplinato dagli art. da 31 a 36 del Codice medesimo. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.
Ai sensi dell’art. 24 del Decreto Legislativo n. 196/2003, il consenso dell’interessato non è necessario per il trattamento e la comunicazione relativamente alle finalità indicate alla lettera a), in quanto obbligatori per legge, e alla lettera b), in quanto necessari per l’esecuzione di obblighi contrattuali, ante e post contrattuali. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o la negazione del consenso al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali. Ai sensi dell’art. 130 del decreto Legislativo 196/2003, il consenso dell’interessato non è necessario per le finalità alla lettera c).
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati:
all’interno dell’azienda possono venire a conoscenza dei dati personali gli incaricati del loro trattamento nonché i soggetti incaricati della gestione e della manutenzione degli elaboratori. All’esterno della nostra azienda, i Vostri dati personali con le informazioni del caso non sensibili, verranno comunicati: alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge; ad Istituti di Credito per la gestione dei crediti e dei debiti; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche o private, se necessario e funzionale allo svolgimento della nostra attività per le finalità sopraelencate. Ad esempio, indichiamo: la nostra rete commerciale di agenti e rappresentanti, gli studi di consulenza legale, amministrativa, sindacale e fiscale; le Camere di Commercio, l’Agenzia delle Entrate e gli Uffici Giudiziari.L’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 attribuisce testualmente all’interessato i seguenti diritti:
1) l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) l'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) l'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati.
Datagram Informatica Società Cooperativa è il titolare del trattamento e della sicurezza dei dati e ad essa ci si potrà rivolgere per l’esercizio del diritto di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003